REGULAMENT HOTELIER

 

Dragi oaspeți,

 

Dorim să vă oferim o experiență de neuitat la Unirea Hotel & SPA și de aceea am stabilit o serie de principii și reguli de care vă rugăm, în mod respectuos, să țineți cont atât în timpul, cât și după ce s-a încheiat sejurul dumneavoastră.

Rezervare
Rezervarea se face direct pe site-ul www.hotelunirea.ro sau la unul dintre următoarele numere de telefon:

+40-(0)232-20.50.00 sau +40-(0)232-20.50.03.

Rezervările negarantate vor fi reținute până la ora 18:00 (ora locală) din ziua sosirii și eliberate în mod automat după această oră, cu excepția cazului în care rezervarea este garantată cu un card valabil la data rezervării sau o plată anticipată. În caz de neprezentare, hotelul își rezervă dreptul de a reține suma aferentă primei nopți și de a elibera camera pentru restul perioadei rezervate.

În cazul persoanelor care nu au rezervare în prealabil, Restaurantul Panoramic are o politică de servire a oaspeților în ordinea sosirii lor.

Pentru cină este recomandat să fie efectuată o rezervare în prealabil, chiar dacă sunteți cazat în hotel.

Pentru rezervări, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon: +40-(0)232-20.50.13 sau interior 5013, apelabil din cameră, sau pe pagina de rezervări a site-ului www.restaurant-panoramic.ro.

Rezervările vor fi reținute doar 20 minute de la ora solicitată.

Pentru serviciile contra cost Unirea SPA ( masaje , terapii ), este recomandat ca rezervările să se facă cu minim 24 ore înainte la numărul de telefon: +40-(0)232-20.50.18. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați site-ul www.unireaspa.ro.

 

Anularea rezervării

Orice anulare de rezervare a camerei se va trimite în scris, pe adresa de e-mail: rezervari@hotelunirea.ro, până la ora 18:00 a zilei sosirii.

Anularea rezervării pentru serviciile Unirea SPA se poate efectua telefonic la numerele: +40–(0)232–20.50.18 sau în scris la e-mail rezervari@unireaspa.ro, cu cel târziu patru ore înainte de ora programării.

 

Tarife
Tarifele Unirea Hotel & SPA diferă atât în funcție de tipul de cameră pentru care optați, disponibilitate, zi şi sezon, cât și de numărul de persoane din cameră (mai multe detalii pe pagina de rezervări).

Tarifele pentru serviciile de restaurant le puteți consulta pe site-ul www.restaurant-panoramic.ro.

Tarifele Unirea SPA diferă în funcție de tipul serviciului, intervalul orar, dar și de numărul de intrări efectuate.

Pentru mai multe informații, consultați site-ul Unirea SPA (www.unireaspa.ro).

 

Sosirea și plecarea

Primirea camerei (check-in) se poate face începând cu ora 14.00. 

Eliberarea camerei (check-out) se va face înainte de ora 12.00.

În cazul în care în prima de zi de sejur se dorește camera înainte de ora 14:00, se va onora solicitarea în limita disponibilității și se va aplica o taxă de early check-in în valoare de 120 lei, TVA inclus (pentru intervalul 07:00-14:00) și 100% din contravaloarea nopții de cazare pentru un check-in mai devreme de ora 07:00.

În cazul în care în ultima zi de sejur camerele se eliberează după ora 12.00, se va aplica o taxă suplimentară în valoare de 150 lei, TVA inclus (pentru intervalul 14.00 – 18.00) și 100% din contravaloarea nopții de cazare pentru depășirea orei 18.00.

Oaspeții care eliberează camerele până la ora 12.00 pot lăsa bagajele la recepție, într-un spațiu dedicat acestui serviciu, pentru un interval de până la 24 de ore fără costuri suplimentare.

În cazul în care bagajele oaspeților rămân în cameră și după check-out-ul de la ora 12, aceștia vor plăti o taxă suplimentară de utilizare a camerei (aceeași ca în cazul late check-out-lui).

Aceste solicitări ale clienților vor fi clarificate și onorate numai în măsura în care hotelul nu are confirmări ferme pentru acele spații de cazare.

 

Cazare copii 0-7 ani

Cazarea copiilor cu vârste cuprinse între 0-7 ani se va face gratuit, când sunt folosite paturile existente.

Pentru copiii sub 2 ani există posibilitatea oferirii, în limita disponibilității, a unui pătuț bebe.

Vă rugăm să ne comunicați, atunci când faceți rezervarea, dacă aveți nevoie de un pătuț pentru copil, pentru a va putea onora în limita disponibilității, solicitarea.

Pentru cazarea copiilor cu vârsta de peste 7 ani se va achita tariful întreg.

 

Cazare minori

Minorul este persoana care nu a împlinit vârsta de 18 ani. 

Unirea Hotel &SPA nu acceptă cazarea minorilor care sunt neînsoțiți de părinți sau de reprezentanții legali, cu excepția celor aflați în drumeție, tabere, excursii, concursuri sau în alte acțiuni similare, însoțiți de cadre didactice, antrenori și ghizi.

 

Signalistică

Pentru cereri suplimentare în timpul sejurului, puteți folosi următoarele semne existente în cameră:

 

Oaspeți suplimentari

Puteți primi musafiri sau oaspeți în camera dumneavoastră între orele 8.00 - 22.00, fără costuri suplimentare. În cazul în care primiți oaspeți în intervalul 22.00 - 8.00, aceștia vor trebui să achite diferențele de tarif și să se înregistreze la recepție, prin completarea fișei de cazare.


Dress Code

Unirea Hotel & SPA nu practică un cod vestimentar special, dar recomandăm decență și respect atât față de ceilalți oaspeți, cât și față de personal.

Nu vor fi acceptate în restaurant, lifturi și recepția Unirea Hotel & SPA persoanele îmbrăcate în halat, costum de baie, maiou și șort și încălțate cu șlapi.

Recomandăm clienților ca, pentru accesul la zona de piscină și SPA, să folosească halatul, papucii și prosopul puse la dispoziție în camera de hotel (vă rugăm ca, la întoarcerea din zona SPA, să aduceți în camera de hotel halatul și prosopul folosit). Casca de înot este obligatorie și, dacă nu aveți deja, se oferă contra cost la recepția Unirea SPA. Orice articol solicitat suplimentar va fi contra cost.

Accesul în zona bazinului de înot este permis doar în costum de baie, șlapi curați, prosop, halat, cască.
Dușul este obligatoriu înainte și la ieșirea din piscină.

Este interzis accesul în bazin persoanelor cu boli dermatologice și infecțioase, precum și accesul minorilor neînsoțiți sau nesupravegheați. Copiii cu vârste de până la patru ani beneficiază de acces gratuit.


Modalități de plată

Pentru plata serviciilor Unirea Hotel & SPA sunt acceptate cărțile de credit (Visa, Mastercard, Maestro, American Express), plata numerar (RON), prin transfer bancar (pentru facturare, vă rugam să prezentați la cazare OP-ul vizat de bancă) sau tichete/vouchere de vacanță.

În acest ultim caz, vă rugam să țineți cont că este obligatoriu ca titularul tichetelor/vouchere-lor de vacanță să fie persoana care beneficiază de serviciile de cazare iar facturarea se va face doar pe numele acestei persoane (titularul tichetelor/vouchere-lor de vacanță).

În afara contractelor deja încheiate, vă informăm că plata sau pre autorizarea cardului se face în momentul cazării (check-in-ului).
În cazul în care se dorește efectuarea plății la sfârșitul sejurului, se va constitui obligatoriu un depozit pe card sau numerar pentru perioada și serviciile de cazare solicitate.

Achitarea serviciilor Unirea SPA și restaurant Panoramic se poate efectua cu cartea de credit, numerar (RON) sau prin transfer bancar.

În situația transferului bancar, plata trebuie efectuată în avans pe baza facturii proforme.

Pentru oaspeții cazați în Hotel Unirea, clienți ai Unirea SPA, plata serviciilor poate fi efectuată atât la recepția Unirea SPA, cât și la recepția hotelului.


Gratificații şi costuri servicii

Gratificațiile pentru personalul hotelului sunt la latitudinea clienților.



Fumatul

Fumatul tradițional și țigara electronica nu sunt permise în incinta Unirea Hotel & SPA, conform legislației aplicabile în vigoare (legea 349/2002 modificată și completată prin legea 15/2016). Unirea Hotel & SPA are amenajate spații pentru fumători în aer liber.

Unirea Hotel & SPA dispune doar de camere pentru nefumători. În cazul în care nu se respectă prevederile prezentului regulament, se va aplica o taxă în valoare de 150 euro/noapte (valoarea în lei va fi calculata la cursul BNR din ziua plății), reprezentând serviciile de curățenie a camerei.


Animalele de companie

Regula generală nu permite cazarea în hotel a persoanelor însoțite de animale și păsări.

În cazuri excepționale și numai cu acordul hotelului, se va permite cazarea animalelor de talie mică (max 7 kg) iar acest lucru se va face prin prezentarea la sosire a certificatului național/internațional de sănătate (cu toate vaccinările incluse).

Taxa de cazare reprezintă contravaloarea a 15 euro/zi/animal/pasăre.

În cadrul restaurantelor și a centrului Unirea SPA nu este permisă intrarea cu animale de companie de nici o mărime sau specie.


Transfer aeroport/hotel/aeroport

Unirea Hotel & SPA oferă servicii contra-cost de transferuri auto, de tip partajat sau privat, în parteneriat cu Travis Tourism/Rent-a-Car. Pentru rezervare și ofertă vă rugăm contactați direct hotelul la e-mail: rezervari@hotelunirea.ro.


Micul dejun, prânzul și cina

Micul dejun se serveşte la Restaurant Unirea, aflat la parterul hotelului, în intervalul:

Puteți invita pe oricine să servească micul dejun cu dumneavoastră, însă este obligatoriu ca fiecare persoană invitată să achite contravaloarea acestuia, să respecte normele de comportament și să aibă o ținută decentă.

Pentru oaspeții care nu sunt cazați în hotel, micul dejun costă 80 lei/persoană.

Pentru programul sezonier al restaurantului Panoramic, situat la etajul al 13-lea, vă rugăm apelați 0232.20.50.13 sau interior 5013 ( din camera de hotel ), sau consultați site-ul web: https://www.restaurant-panoramic.ro/ .

Pentru mesele cu meniul prestabilit ( evenimente, aniversări etc.), rezervarea este confirmată și garantată prin achitarea unui avans. Acesta se pierde în cazul neonorării rezervării efectuate.

 

Room Service

Room service-ul este disponibil la cerere, în următoarele intervale orare:

Taxa pentru acest serviciu este de:

 

Spațiul de parcare şi autoturismele

Unirea Hotel & SPA pune la dispoziția clienților săi, în limita disponibilității, 200 de locuri de parcare - supra și subterană. Parcarea este gratuita pentru oaspeții cazați.

Deși luăm toate măsurile de precauție, nu ne asumăm responsabilitatea în caz de furt sau de daune pe suprafața proprietății noastre. Pentru evitarea acestor neplăceri, nu lăsați obiecte de valoare în interiorul autoturismelor.
Unirea Hotel & SPA asigură, de asemenea, loc pentru parcarea bicicletelor, în rastelul special amenajat în parcarea subterană, nivel -1, în zona automatului de plată. Pentru clienții hotelului parcarea bicicletelor este gratuită. Recomandăm clienților noștri să se asigure că bicicleta este prevăzută cu dispozitive antifurt.

 

Siguranța obiectelor personale

Hotel Unirea & SPA este dotat cu sisteme electronice omologate de monitorizare a accesului în cameră și de deschidere a seifurilor.

Recomandăm folosirea seifurilor disponibile în camere și la recepție pentru depozitarea obiectelor de valoare. Nu ne asumăm nici un fel de răspundere pentru obiectele uitate, pierdute sau presupus furate în incinta Unirea Hotel & SPA.

 

Asistență specială

Dorința noastră este să asigurăm cele mai bune condiții persoanelor cu dizabilități.

Majoritatea spațiilor din hotel sunt accesibile.

Dacă aveți nevoie de asistență specială de orice natură, vă rugăm să ne anunțați în avans, pentru a putea să vă oferim un sejur cât mai agreabil.

 

Confidențialitatea informațiilor

Dacă ne contactați prin e-mail, fax sau prin intermediul site-urilor, ne rezervăm dreptul ca datele care vă vizează să fie prelucrate în scopuri de marketing direct.

Nu vom folosi niciodată numele sau alte informațiile despre dumneavoastră fără să obținem în prealabil acordul pentru acest lucru. Veți avea posibilitatea să ne comunicați dacă doriți să primiți aceste informații în viitor.

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal

În conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679/2016 cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora, S.C. Complex Hotelier Unirea S.A. are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime, datele personale care îi sunt furnizate de clienți persoane fizice și imaginile reprezentative.

S.C. Complex Hotelier Unirea S.A. cu sediul în Piața Unirii, nr 5, Iași, procesează date cu caracter personal în vederea prestării serviciilor hoteliere, în următoarele scopuri: 

Clienții Unirea Hotel & SPA furnizează datele solicitate de către S.C. Complex Hotelier Unirea S.A., în vederea derulării sau inițierii de raporturi juridice cu societatea, cu respectarea prevederilor legale.

Refuzul persoanelor fizice de a furniza aceste date determină incapacitatea societății noastre de a vă pune la dispoziție serviciile solicitate, făcând imposibilă respectarea cerințelor reglementărilor speciale în domeniul hotelier și cel fiscal.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (număr de telefon, adresă de e-mail) este acordat în mod voluntar. Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către S.C. Complex Hotelier Unirea S.A. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată spre exemplu prin e-mail către dataprotection@hotelunirea.ro sau la departamentul de Recepție al Hotelului Unirea. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are efect retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, vom fi în situația de a nu vă putea presta serviciile solicitate iar datele personale nu vor fi utilizate în scop de comunicare, marketing și feedback. Daca aveți întrebări legate de această declarație de consimțământ sau de protecția datelor de către S.C. Complex Hotelier Unirea S.A. în general, vă rugăm să nu ezitați să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor la adresa de e-mail: dataprotection@hotelunirea.ro.

 

În conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679/2016, persoanele fizice beneficiază de următoarele drepturi: dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și o copie a datelor procesate, dreptul de intervenție, de opoziție, de rectificare, de retragere în orice moment a consimțământului, dreptul de a solicita ștergerea datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți contacta responsabilului nostru pentru protecția datelor în orice moment la adresa de e-mail: dataprotection@hotelunirea.ro, printr-o cerere scrisă, datată și semnată, în care se vor menționa datele asupra cărora se solicită dreptul respectiv.

Pentru mai multe informații vă rugăm consultați Regulamentul de protecție a datelor cu caracter personal disponibil pe site-ul www.hotelunirea.ro.

 

S.C. Complex Hotelier Unirea S.A. este înscrisă în registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal cu nr. 17875 și nr. 17876. Datele cu caracter personal aparținând clienților Unirea Hotel & SPA sunt prelucrate cu bună-credință și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. Acestea sunt colectate numai în scopuri determinate, explicite și legitime, iar prelucrarea ulterioară nu va fi incompatibilă cu aceste scopuri.

 

Datele cu caracter personal se prelucrează în conformitate cu drepturile persoanei vizate. Persoanele ale căror date sunt prelucrate, au dreptul de a obține de la S.C. Complex Hotelier Unirea S.A., la cerere și în mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea acestora, în măsura în care prelucrarea nu este conformă cu Regulamentului UE 679/2016 sau datele sunt incomplete ori inexacte.

 

Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime, ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepții prevăzute de lege. În caz de opoziție justificată, prelucrarea datelor nu mai poate viza datele în cauză. De asemenea, persoana vizată are dreptul de a se opune, în orice moment și cu titlu gratuit, fără nici o justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scopuri de marketing direct, în numele Operatorului sau terțului sau să fie dezvăluite unor terți. Pentru acest lucru, persoana vizată se va adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, iar măsurile luate de către Operator vor fi comunicate în 15 zile de la data cererii.


Politica de protecţie a mediului

Protecția mediului reprezintă pentru noi o permanentă preocupare, de aceea promovăm o atitudine responsabilă în acest sens.

Detergenții folosiți pentru spălarea și sterilizarea lenjeriilor, prosoapelor, fețelor de masă și a halatelor sunt biodegradabili, iar o economisire a lor presupune o conservare mai bună a mediului înconjurător.

Lenjeria și prosoapele se schimbă la două zile de cazare sau la cererea clientului. Pentru a ne semnaliza dorința dumneavoastră de a schimba obiectele de lenjerie și prosoapele, vă rugam să le lăsați pe jos sau în cadă.

 

Dispute și reclamații

Ne rezervăm dreptul de a debita cardul oaspeților noștri, independent de dorința lor, în cel puțin următoarele cazuri:

Orice controversă, dispută sau reclamație care ar putea să apară în urma aplicării acestor termeni și condiții, vom încerca să o rezolvăm pe cale amiabilă. În cazul în care nu este posibil, aceasta va intra sub jurisdicția instanțelor judecătorești Iași.


Program de eliminare a clienților indezirabili

Clientul trebuie să se conformeze uzanțelor hoteliere. Acesta va trebui să respecte atât liniștea în hotel, restaurant și centru SPA, cât și normele de conviețuire socială și cele morale.

De asemenea, clientul Unirea Hotel & SPA trebuie să aibă grijă de proprietatea încredințată lui pe parcursul cazării.

Orice încălcare a uzanțelor hoteliere sau a normelor morale și de conviețuire socială dă dreptul hotelierului să întrerupă imediat contractul/cazarea, fără nici un preaviz.

Ne rezervăm dreptul de a refuza cazarea, servirea în restaurant și accesul în Unirea SPA clienților în stare de ebrietate, nepoliticoși sau turbulenți, care prin atitudinea lor aduc prejudicii imaginii hotelului sau deranjează alți clienți. Contravaloarea eventualelor distrugeri sau degradări ale bunurilor materiale aparținând Unirea Hotel & SPA va fi suportată de către cei vinovați de producerea acestora.

Ne rezervăm dreptul de a evacua forțat din hotel, restaurant sau centru SPA clienții indezirabili.

Ținând cont de cele menționate mai sus, ne rezervăm dreptul de a ne selecta clienții.


Băuturi alcoolice

În cadrul restaurantului sunt interzise aducerea și consumarea băuturilor alcoolice din exteriorul acestuia, fără acordul în prealabil din partea conducerii.

Restaurantul își rezervă dreptul de a nu mai servi persoanele care sunt în stare de ebrietate sau care deja au consumat băuturi alcoolice în cantități mai mari și devin recalcitrante.

 

Servicii oferite

Clienții cazați în cadrul Unirea Hotel & SPA beneficiază de o ofertă preferențială de servicii gratuite și cu plată. În cazul serviciilor cu plată, puteți obține informații suplimentare la recepția hotelului.


Servicii gratuite

 

Servicii cu plată

 

Protecție în caz de incendiu

Siguranța clienților se situează pe primul loc, de aceea ne-am luat toate măsurile de siguranță și protecție în cazul apariției unui incendiu.

Ușile de acces în camere și ușile care dau către căile de evacuare au fost tratate ignifug, asigurând o rezistență la flacără directă de 30 minute. Nu lipsesc nici detectoarele de fum din camere, planul de evacuare sau hidranții și extinctoarele de mare capacitate amplasate pe holurile hotelului.

Sistemul de alarmare împotriva incendiilor este automat și conectat direct la dispeceratul hotelului și la societatea de pază și intervenții. Atenția pentru detalii s-a extins și către căile de evacuare din cadrul hotelului, acestea fiind marcate cu elemente luminoase, alimentate non stop de la surse proprii de energie.


Integritate structurală

Pentru Unirea Hotel & SPA, un hotel cu o înălțime de aproximativ 60 metri, siguranța structurală și structura de rezistență a clădirii sunt vitale, de acestea depinzând stabilitatea, rezistența și durabilitatea în timp. De aceea, îmbinând arhitectura cu ingineria structurală, clădirea a fost proiectată astfel încât să asigure, în orice situație, întreg necesarul de securitate.

Natura terenului ales pentru fundație determină capacitatea portantă a terenului și reprezintă presiunea maximă pe care o poate suporta terenul de fundare, fără a exista riscul ruperii acesteia. În ceea ce privește pereții, aceștia preiau greutatea clădirii și o transmit fundației, asigurând izolarea termică, fonică și rezistența la solicitări orizontale ( vânt, cutremur ).

Astfel, ținând cont de toate acestea și adăugând factorul privind comportarea clădirii la acțiunea seismică, Unirea Hotel & SPA, format din subsol, parter și 13 etaje, a fost proiectat cu o structură monolitică pe cadre din beton armat cu oțel, ce poate rezista cu succes celor mai puternice seisme.

Probele efectuate de specialiști în domeniu pe întreg parcursul construcției au dovedit că hotelul asigură un grad sporit de rezistență, superior celorlalte structuri similare existente.

 

Sisteme green de iluminat

Pentru a minimiza consumul de energie electrică, Unirea Hotel & SPA folosește un sistem de iluminare ecologic.

 

Clauze finale

Considerăm că orice client în momentul accesării oricărui serviciu oferit de către Unirea Hotel & SPA (cazare, restaurant, SPA, evenimente) a luat cunoștință de termenii și condițiile mai sus menționate și le-a acceptat tacit.

Modificări termeni și condiții

Termenii și condițiile pot fi modificate oricând de către Hotel Unirea & SPA fără a se face notificări în prealabil.


Vă mulțumim pentru înțelegere și vă dorim un sejur plăcut la Unirea Hotel & SPA!

Echipa Unirea Hotel & Spa

 

Actualizat 19.02.2025

Acest site folosește cookie-uri. Prin continuarea navigării, ești de acord cu Politica Cookies.
Accept Nu Accept More information